Como altamente beneficioso para la institución policial fue calificado el taller de tres jornadas que Investigaciones de Chile organizó en dependencias de sus cuarteles en Santiago, y que convocó a 70 funcionarios vinculados con el uso y manejo del portal de ChileCompra. El taller estuvo a cargo de profesionales de la Dirección de Compras.
“Nosotros tenemos, como meta del área logística, capacitar a todos los usuarios y al área jurídica de la institución involucrados en el tema de las adquisiciones –explicó Verónica Penroz, Subcomisario de Finanzas y administrador del sistema ChileCompra en Investigaciones- por lo que convocamos a un número importante de funcionarios de todo el país con acceso de supervisor con el fin de alinearlos en torno a las bases de licitación y al establecimiento de los criterios de evaluación. Como administradores, nosotros vemos las distintas unidades y hemos detectado debilidades en esos dos campos, a veces haciendo pasos de más o duplicando la información”.
La recepción por parte de los policías fue excelente, quienes mostraron interés por aprovechar los conocimientos e informaciones para su trabajo operativo.
“Nos han entregado herramientas para unificar criterios y aprender a usar bien el portal -dijo Subcomisario Cristián Fuentes, jefe de administración y logística de Coyhaique- a la larga nos beneficia a nosotros como institución pues nos permite disponer de mejores proveedores. Ha sido una capacitación bastante práctica, con muchos ejercicios, además de permitirnos compartir experiencias con colegas de todo el país”.
Mucho uso de los convenios marco, rapidez de las respuestas a las necesidades de abastecimiento y ahorro en los montos fueron destacados por los asistentes como claves en la realización eficaz y oportuna del trabajo de la institución, y por tanto redundante en el beneficio de la comunidad.
“Esta capacitación, que nació de la propia institución para todas las unidades financieras ha sido altamente beneficiosa desde nuestra perspectiva -opinó el Subprefecto Leonardo Acuña Vilches, jefe del Departamento Administrativo de la Policía de Investigaciones de Chile. Nos ha permitido interactuar con los diferentes exponentes y familiarizarnos con el Portal, para manejar las adquisiciones en beneficio del patrimonio institucional. La fuerza, entonces, está dada por la observación de los procedimientos si bien existen algunas debilidades vinculadas a productos específicos o servicios que no se encuentran necesariamente en el portal. En el sur del país, por ejemplo, no existen proveedores de leña, que puede parecer banal, pero que resulta un insumo esencial para el funcionamiento de la institución en climas extremos. Es decir, la ley de compras es para cumplirla pero al mismo tiempo cada institución tiene procedimientos internos que le son funcionales. Adaptarlos de la manera más flexible posible a la normativa de compras es nuestro esfuerzo en estos momentos”.
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